Legal documents
Documente legale

Privacy, GDPR & Cookies

Confidențialitate, GDPR & Cookies

We collect as little as possible and are transparent about what we do.

Colectăm cât mai puțin posibil și suntem transparenți despre ceea ce facem.

Last updated: June 2026

Ultima actualizare: Iunie 2026

The short version: We collect your email address to deliver your license. We do not track usage, sell data, or share your information with third parties beyond what is required to process your payment.

Pe scurt: Colectăm adresa dvs. de email pentru a livra licența. Nu urmărim utilizarea, nu vindem date și nu împărtășim informațiile dvs. cu terți, cu excepția celor necesare pentru procesarea plății.

1. Who we are

1. Cine suntem

ZeroTrace OS is operated by Anti Risipa SRL, CUI 54448500, Reg. Comerț J2026023409002, with registered headquarters in București, Sector 6, România. Contact: contact@zerotraceos.com

ZeroTrace OS este operat de Anti Risipa SRL, CUI 54448500, Reg. Comerț J2026023409002, cu sediul social în București, Sector 6, România. Contact: contact@zerotraceos.com

2. What data we collect

2. Ce date colectăm

Data you provide

Date pe care le furnizați

  • Email address — to deliver your license key and order confirmation
  • Adresa de email — pentru a livra cheia de licență și confirmarea comenzii
  • Payment information — processed exclusively by Gumroad (we never see your card details)
  • Informații de plată — procesate exclusiv de Gumroad (nu vedem niciodată detaliile cardului)

Data collected automatically

Date colectate automat

  • License validation: when your serial key is verified at boot, our server logs only whether the key is valid. No IP address, location, or session data is stored.
  • Validarea licenței: când cheia de serie este verificată la pornire, serverul nostru înregistrează doar dacă cheia este validă. Nu se stochează adresa IP, locația sau datele sesiunii.
  • Website: standard server logs (IP, browser type, pages visited) retained for 30 days for security purposes only.
  • Website: jurnale standard de server (IP, tip browser, pagini vizitate) reținute 30 de zile doar în scopuri de securitate.

3. How we use your data

3. Cum utilizăm datele

  • To deliver your license key by email
  • Pentru a livra cheia de licență prin email
  • To send renewal reminders (you can unsubscribe at any time)
  • Pentru a trimite remindere de reînnoire (vă puteți dezabona oricând)
  • To respond to support requests
  • Pentru a răspunde cererilor de suport
  • To detect and prevent fraud or abuse of the license system
  • Pentru a detecta și preveni frauda sau abuzul sistemului de licențe

4. Data sharing

4. Partajarea datelor

We share your data only with:

Partajăm datele dvs. doar cu:

  • Gumroad — payment processor and Merchant of Record (handles EU VAT). Their privacy policy applies to payment processing.
  • Gumroad — procesator de plăți și Merchant of Record (gestionează TVA UE). Politica lor de confidențialitate se aplică procesării plăților.
  • Brevo (Sendinblue) — email delivery platform for license keys and notifications.
  • Brevo (Sendinblue) — platformă de livrare email pentru chei de licență și notificări.

We do not sell your data. We do not share it with advertisers or analytics platforms.

Nu vindem datele dvs. Nu le partajăm cu agenți de publicitate sau platforme de analiză.

5. Data retention

5. Retenția datelor

We retain your email address and license record for the duration of your license plus 2 years, for accounting and legal compliance purposes. You may request deletion at any time by contacting us.

Reținem adresa dvs. de email și înregistrarea licenței pe durata licenței plus 2 ani, în scopuri contabile și de conformitate legală. Puteți solicita ștergerea oricând contactându-ne.

6. Your rights

6. Drepturile dvs.

Under GDPR, you have the right to: access your data, correct inaccurate data, request deletion, object to processing, and data portability. To exercise these rights, email contact@zerotraceos.com.

Conform GDPR, aveți dreptul la: accesul la date, corectarea datelor inexacte, solicitarea ștergerii, opoziția la prelucrare și portabilitatea datelor. Pentru a exercita aceste drepturi, trimiteți email la contact@zerotraceos.com.

Last updated: June 2026 · Regulation (EU) 2016/679

Ultima actualizare: Iunie 2026 · Regulamentul (UE) 2016/679

Anti Risipa SRL processes personal data in compliance with Regulation (EU) 2016/679 (GDPR). As a Romanian company, we are subject to Romanian data protection law and EU regulation.

Anti Risipa SRL prelucrează date cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR). Ca societate română, suntem supuși legislației române privind protecția datelor și reglementărilor UE.

Legal basis for processing

Temeiul juridic al prelucrării

  • Contract performance (Art. 6(1)(b)): processing your email to deliver the license you purchased
  • Executarea contractului (Art. 6(1)(b)): prelucrarea emailului pentru a livra licența achiziționată
  • Legal obligation (Art. 6(1)(c)): retaining invoice data for 5 years as required by Romanian accounting law
  • Obligație legală (Art. 6(1)(c)): reținerea datelor de factură timp de 5 ani conform legii contabile române
  • Legitimate interest (Art. 6(1)(f)): fraud prevention and license system integrity
  • Interes legitim (Art. 6(1)(f)): prevenirea fraudei și integritatea sistemului de licențe

Your GDPR rights

Drepturile dvs. GDPR

  • Right of access (Art. 15): request a copy of all data we hold about you
  • Dreptul de acces (Art. 15): solicitați o copie a tuturor datelor pe care le deținem despre dvs.
  • Right to rectification (Art. 16): correct inaccurate personal data
  • Dreptul la rectificare (Art. 16): corectați datele personale inexacte
  • Right to erasure (Art. 17): request deletion of your data where no legal obligation requires retention
  • Dreptul la ștergere (Art. 17): solicitați ștergerea datelor dvs. acolo unde nicio obligație legală nu impune retenția
  • Right to restrict processing (Art. 18): limit how we process your data
  • Dreptul la restricționarea prelucrării (Art. 18): limitați modul în care prelucrăm datele dvs.
  • Right to data portability (Art. 20): receive your data in a structured, machine-readable format
  • Dreptul la portabilitatea datelor (Art. 20): primiți datele dvs. într-un format structurat, lizibil de mașină
  • Right to object (Art. 21): object to processing based on legitimate interests
  • Dreptul de opoziție (Art. 21): opuneți-vă prelucrării bazate pe interese legitime

To exercise any of these rights, contact us at contact@zerotraceos.com. We will respond within 30 days.

Pentru a exercita oricare dintre aceste drepturi, contactați-ne la contact@zerotraceos.com. Vom răspunde în termen de 30 de zile.

Supervisory authority

Autoritatea de supraveghere

You have the right to lodge a complaint with the Romanian National Supervisory Authority for Personal Data Processing (ANSPDCP): dataprotection.ro

Aveți dreptul să depuneți o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP): dataprotection.ro

Data transfers outside the EU

Transferuri de date în afara UE

Your email may be processed by Gumroad (USA) and Brevo (France/EU). Gumroad participates in the EU-US Data Privacy Framework. Brevo processes data within the EU. Both are GDPR-compliant processors under appropriate data processing agreements.

Emailul dvs. poate fi procesat de Gumroad (SUA) și Brevo (Franța/UE). Gumroad participă la EU-US Data Privacy Framework. Brevo procesează datele în UE. Ambii sunt procesatori conformi GDPR în baza unor acorduri corespunzătoare de procesare a datelor.

Last updated: June 2026

Ultima actualizare: Iunie 2026

We use only essential cookies. No tracking cookies, no advertising cookies, no third-party analytics. The only cookie we set is to remember your cookie consent choice.

Folosim doar cookie-uri esențiale. Fără cookie-uri de urmărire, fără cookie-uri publicitare, fără analiză terță parte. Singurul cookie pe care îl setăm este pentru a memora alegerea dvs. de consimțământ pentru cookie-uri.

What are cookies

Ce sunt cookie-urile

Cookies are small text files stored in your browser when you visit a website. They allow websites to remember information about your visit.

Cookie-urile sunt fișiere text mici stocate în browserul dvs. când vizitați un site web. Ele permit site-urilor să rețină informații despre vizita dvs.

Cookies we use

Cookie-urile pe care le folosim

Essential cookies only

Doar cookie-uri esențiale

  • zt_cookie_consent — remembers that you accepted or dismissed the cookie notice. Expires after 365 days. This is the only cookie we set.
  • zt_cookie_consent — reține că ați acceptat sau respins notificarea de cookie-uri. Expiră după 365 de zile. Acesta este singurul cookie pe care îl setăm.

What we do NOT use

Ce NU folosim

  • Google Analytics or any other analytics platform
  • Google Analytics sau orice altă platformă de analiză
  • Facebook Pixel or any advertising tracking
  • Facebook Pixel sau orice urmărire publicitară
  • Hotjar, Clarity, or any session recording tools
  • Hotjar, Clarity sau orice instrumente de înregistrare a sesiunilor
  • Third-party social media cookies
  • Cookie-uri de rețele sociale terțe

Google Fonts is loaded from Google's servers, which may set their own cookies. We are evaluating hosting fonts locally to eliminate this dependency.

Google Fonts este încărcat de pe serverele Google, care pot seta propriile cookie-uri. Evaluăm găzduirea fonturilor local pentru a elimina această dependență.

Managing cookies

Gestionarea cookie-urilor

You can delete or block cookies at any time through your browser settings. Blocking essential cookies may affect the display of the cookie notice on future visits — nothing else on this site will be affected.

Puteți șterge sau bloca cookie-urile oricând prin setările browserului. Blocarea cookie-urilor esențiale poate afecta afișarea notificării de cookie-uri la vizitele viitoare — nimic altceva pe acest site nu va fi afectat.